Minggu, 14 Oktober 2012

Materi Microsoft Excel

Pada artikel ini saya akan menyampaikan hal - hal mengenai Microsoft Office Excel


  • Tentang Microsoft Office Excel

     
Microsoft Excel adalah sebuah software yang berfungsi sebagai pengolahan data secara otomatis, pengolahan data tersebut meliputi perhitungan-perhitungan dasar (Pengurangan, pejumlahan, perkalian, pembagian, dan lainnya), dapat menerapkan fungsi-fungsi, membuat dan menggambar grafik dan manajemen data.

Cara Menggunakan Microsoft Excel 2007
Cara Menggunakan Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel akan sangat membantu anda dalam menyelesaikan masalah-malasah administrasi mulai hal-hal yang sedernaha sampai masalah yang komplek.  Permasalahan sederhana yang biasa menggunakan microsoft excel adalah membuat perencanaan pembelian barang yang isinya nama barang yang akan dibeli, banyak barang dan harga perkiraan barang.  Walau keliatannya masalah tersebut sangat mudah karena hanya menggunakan perhitungan yang mudah dan anda bisa saja membuatnya menggunakan microsoft word dengan mudah namun akan lebih mudah lagi jika anda menggunakan microsoft excel.  Untuk permasalahan yeng komplek salah satu contohnya adalah membuat laporan keuangan yang tentuny akan sangat banyak menggunakan perhitungan yang kalau dikerjakan secara manual menggunakan kalkulator akan sangat banyak menyita waktu, nah kalau menggunakan microsoft excel akan dapat dikerjakan tanpa harus pusing menghitungnya.
  • Rumus - rumus dalam microsoft excel

  1. =SUMIFS(sum_range; range_kriteria_1; kriteria_1; range_kriteria_2; kriteria_2… dst)
Untuk  penjumlahan dengan multi kriteria.
     2.  =SUM(angka 1; angka 2; …)
Untuk menjumlahkan sederetan angka.
     3.  =AVERAGE(angka 1; angka2; …)
Untuk menghitung nilai rata-rata.
     4.  =COUNT(value 1; value 2; …)
Untuk menghitung banyak data dari sederetan data angka dalam suatu range.
     5.  =MAX(angka 1; angka 2; …)
Untuk mencari nilai terbesar.
     6.  =MIN(angka 1; angka2; …)
Untuk mencari nilai terkecil.
     7.  =SQRT(angka)
Untuk mencari akar kuadrat.
    8.  =FV(suku bunga; jumlah periode pembayaran; pembayaran tiap periode; nilai penanaman modal saat ini)
Untuk menghitung nilai kemudian dari suatu investasi dengan besar pembayaran yang sama serta bunga yang tetap dalam periode tertentu.
     9.  =PMT(suku bunga; jumlah periode; nilai sekarang; nilai kemudian; tipe pembayaran)
Untuk menghitung nilai angsuran secara periodik untuk melunasi nilai pijaman berdasarkan periode, dengan pembayaran dan bunga yang konstan.
   10.  =PPMT(suku bunga; jumlah periode; nilai sekarang; nilai kemudian; tipe pembayaran)
Untuk menghitung nilai pokok pembayaran untuk membayar kembali suatu nilai pinjamandalam jangka waktu yang ditentukan.
   11.  =VLOOKUP(kunci; range tabel; nomor kolom)
Untuk mengambil data dari tabel lain secara vertikal.
   12.  =HLOOKUP(kunci; range tabel; nomor kolom)
Untuk mengambil data dari table lain secara horizontal.
   13.  =IF(tes logika; nilai jika benar; nilai jika salah)
Untuk menguji kebenaran dari suatu kondisi.
   14.  =LEFT(teks; karakter yang akan diambil)
Untuk mengambil karakter dari kiri.
   15.  =MID(teks; start dari; karakter yang akan diambil)
Untuk mengambil karakter dari posisi tengah.
   16.  =RIGHT(teks; karakter yang akan diambil)
Untuk mengambil karakter dari kanan.
   17.  =IF(string; nilai jika benar; nilai jika salah)
Untuk menguji kebenaran dari suatu kondisi.
   18.  =EOMONTH(tanggal awal; jumlah bulan sebelum atau sesudah tanggal awal)
Untuk mengetahui tanggal terakhir dari suatu bulan.
   19 =WORKDAY(tanggal awal; hari libur selain tanggal awal; pilihan dari satu atau beberapa tanggal diluar kalender kerja)
Untuk menghitung jumlah hari kerja.
   20. =ROUND(angka yang akan dibulatkan; jumlah pembulatan)
Untuk membulatkan bilangan.
  21.  =COUNTIF(range yang akan dihitung; syarat)
Menghitung jumlah sel yang memenuhi syarat tertentu.
  22.  =DATE(tahun; bulan; tanggal)
Untuk menuliskan tanggal.
  23.  =DAY(tanggal)
Untuk mengambil nilai hari dari suatu data tanggal.
  24.  =MONTH(tanggal)
Untuk mengambil nilai bulan dari suatu tanggal.
  25.  =YEAR(tanggal)
Untuk mengambil nilai tahun dari suatu tanggal.

Berikut adalah beberapa rumus yang mungkin dapat mempermudah anda dalam berhitung pada microsoft Excel
  • Langkah - langkah membuat tabel
  1. Jalankan Ms. Excel 2007 
  2. Muncul Lembar Kerja Ms. Excel 2007
  3. Blok kolom dan baris sesuai permintaan/kebutuhan data kita, seperti gambar contoh tabel dibawah ini

  1. Klik kanan pada area yang diblok, pilih format cell (kolom dan baris tetap dalam keadaan blok)
  2. Muncul dialog Format Cell
  3. Pilih Tab Border
  4. klik icon Outline dan Inside  dan Klik OK, lihat gambar di bawah ini..

  1. Hasilnya bisa anda lihat sendiri pada lembar kerja excel anda.